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保留申请人信息基本上您可以将求职者信息存储的时间长于职位空缺为止。但是您应该始终考虑是否确实需要存储有关申请人的信息。当不再需要存储个人数据时必须将其删除。这是根据存储限制的基本原理得出的。如果您希望在有限的时间内存储信息以便将来可能就业您可以在征得申请人同意的情况下这样做。在这种情况下必须告知申请人他或她可以随时撤回同意。您必须了解与就业有关的这一点一旦您雇用了员工您必须继续关注的遵守。



当员工受雇时您会处理大量个人数据因此了解如何处理从工资信息健康信息到犯罪记录等所有信息非常重要。员工信息登记作为雇主您可以根据需要注册有关员工的信息。这适用于例如身 手机列表 份信息例如姓名地址出生日期联系方式亲属关系教育陈述以前的工作经历目前的职位任务工作时间和其他官方条件工资税收病假生病期间和其他缺勤情况养老金条件税务信息和工资单帐号。如果您作为雇主需要登记员工的敏感信息则必须得到员工的明确同意。



然而如果有必要遵守法律或命令的规定也可能有必要记录敏感信息。例如可以结合报销协议来注册健康信息。在丹麦数据保护局关于与就业有关的数据保护的指南中您可以阅读有关工会代表处理个人数据以及在许多特定情况下处理数据的更多信息例如与采访发布图片有关的数据您的员工和调查的准备。详细了解丹麦数据保护局关于就业数据保护的指南终止雇佣关系后信息的存储您只能在出于管理需要的情况下存储有关前雇员的信息。例如如果您需要记录人事事务的历史记录或者税务法规要求您访问与向税务局报告相关的工资信息则可能会出现这种情况。